Quem trabalha com logística sempre vê dois nomes muito presentes na rotina dessa área: estoque e armazenagem. Apesar de serem parecidos, os conceitos são diferentes e não devem ser confundidos. Mas, afinal, qual a diferença entre estoque e armazenagem?
Continue a leitura e encontre tudo o que você precisa saber sobre o assunto.
O que é estoque?
Estoque, ou estocagem, se refere à guarda permanente ou temporária de matérias-primas e produtos semiacabados ou até mesmo mercadorias prontas para o consumo. O estoque está presente em diversas atividades, desde indústrias até lojas de varejo.
Um estoque é formado, portanto, de matérias-primas ou produtos. O termo estocagem se refere justamente a essa ação de acumular itens em estoque. Um estoque pode conter, por exemplo:
- produtos prontos para serem vendidos ao consumidor final;
- matéria-prima a ser empregada em um processo produtivo;
- mercadorias para serem distribuídas entre diversas filiais.
Quando falamos em estoque, normalmente estamos nos referindo aos produtos que estão guardados.
O que é armazenagem?
A armazenagem, por sua vez, é um conceito muito mais amplo. A estocagem é apenas uma das atividades da armazenagem. Além disso, ela engloba também os processos logísticos ligados a distribuição de mercadorias, fluxo de produtos, equipamentos e tecnologias utilizados, embalagem, retirada de itens, expedição de produtos etc.
Quando falamos em armazenagem, normalmente estamos nos referindo a todas as atividades dos pontos de distribuição de mercadorias e materiais.
Ou seja, todas as atividades desenvolvidas nos depósitos, centros de distribuição e almoxarifados fazem parte do sistema de armazenagem de uma empresa.
Por isso, quando usamos o termo armazenagem estamos nos referindo a todas as operações que são necessárias para manter um estoque, deslocar mercadorias e suprir lojas, fábricas e clientes.
Afinal, qual a diferença entre estoque e armazenagem?
Agora que você já conhece os conceitos, chegou a hora de ter uma ideia mais clara sobre as diferenças e as estratégias adotadas para cada um desses processos. Confira alguns aspectos-chave do estoque e da armazenagem!
Produtos e matérias-primas
Há quem defina estoque como a guarda de matérias-primas e armazenagem como a guarda de produtos acabados. No entanto, na prática, tanto estoque quanto armazenagem podem conter produtos acabados e matérias-primas.
Nesse sentido, os dois conceitos acabam ficando muito próximos e cabe a cada empresa estabelecer as diferenças. De maneira geral, podemos relacionar a armazenagem à guarda de todos os estoques, independentemente do material a ser estocado.
Dinamismo
O estoque remete a algo mais estático. A armazenagem, por outro lado é um ambiente totalmente dinâmico.
Os processos logísticos de movimentação e distribuição de mercadorias acontecem de maneira rápida e a armazenagem precisa ser algo flexível. Os profissionais dessa área precisam saber lidar com essa rapidez e gerir as movimentações.
Estrutura
Como já falamos, o processo de estocagem faz parte das atividades de armazenagem. Para fazer a armazenagem, precisa-se não apenas do espaço físico dos estoques, mas também de uma estrutura completa de armazéns, prateleiras, empilhadeiras, paletes etc.
Abrangência
As funções da armazenagem abrangem o recebimento, conferência, separação, estocagem, retirada do estoque, embalagem, expedição e todas as demais atividades ligadas ao processo de entrada e saída de mercadorias.
Quais as estratégias adotadas para cada atividade?
O estoque impacta diretamente no fluxo de caixa e nas estratégias de vendas. Já a armazenagem tem ligação com a logística e com os centros de distribuição. Portanto, as estratégias usadas para cada um dos processos são completamente diferentes.
Ao planejar o estoque, o empreendedor ou gestor precisa ter em mente questões como:
- Quais mercadorias vendem mais?
- Quais matérias-primas são mais utilizadas no processo produtivo?
- Quais itens são insubstituíveis e não podem faltar em nenhuma hipótese?
O gestor também precisa se lembrar de que mercadoria parada em estoque é sinônimo de dinheiro perdido. Portanto, os itens em estoque precisam ser escolhidos de maneira inteligente.
Já na hora de planejar a armazenagem, os profissionais devem pensar em sistemas para controlar o fluxo de mercadoria, documentar os produtos e agilizar as movimentações.
A armazenagem e a logística têm impacto direto na produção, na disponibilidade de produtos e nos prazos de entrega. Assim, as estratégias adotadas para planejar a armazenagem precisam levar em conta todos os equipamentos necessários, os processos, a documentação, o pessoal, o aproveitamento do espaço físico e os procedimentos de organização dos estoques.
Também é responsabilidade da armazenagem elaborar estratégias e sistemas de controle para reduzir perdas de mercadoria e controle de estoque
Por que o planejamento do sistema de armazenagem é importante?
Planejar a armazenagem é uma grande responsabilidade e impacta diretamente tanto no resultado financeiro quanto no cumprimento de prazos pela empresa. Veja alguns dos aspectos mais importantes sobre a armazenagem!
Uso de mão de obra e equipamentos
Uma armazenagem bem planejada vai otimizar as atividades da mão de obra disponível e o uso dos equipamentos, garantindo ociosidade mínima.
Registro e controle
Registrar e controlar todas as entradas e saídas de mercadorias também faz parte das atribuições da armazenagem. Fazendo isso, as perdas e desperdícios são minimizados, garantindo mais lucratividade.
Embalagem e distribuição correta
O sistema de armazenagem também se preocupa com a correta embalagem e distribuição dos itens. Assim, os pedidos chegarão aos seus destinos com os produtos e mercadorias corretos e em bom estado.
Utilização do espaço e organização
Um bom planejamento também vai garantir que o espaço disponível seja utilizado da melhor maneira possível. Também é interessante implementar um sistema para garantir que os itens sejam retirados na ordem correta (rotatividade do estoque) e, ao mesmo tempo, possam ser encontrados nos estoques com rapidez e eficiência.
Portanto, com um bom sistema de armazenagem, todas essas vantagens se unem para trazer mais produtividade, segurança e agilidade para a empresa. Por fim, o maior resultado de um estoque organizado e uma armazenagem bem planejada é a satisfação dos distribuidores, das filiais e dos clientes finais.
E aí, gostou de saber qual a diferença entre estoque e armazenagem? Aproveite, então, para aprender ainda mais sobre a importância dos indicadores de desempenho logísticos!
