A contratação do serviço de frete envolve a avaliação de várias etapas, que vão além do valor cobrado pela transportadora.
O processo de contratação inclui avaliar a qualidade do serviço, as condições de pagamento e a reputação da empresa no mercado.
E é muito importante, além do mais, entender as responsabilidades e os riscos associados ao transporte.
Pensando nisso, elaboramos este texto para explicar a diferença entre frete CIF e FOB, o seu papel no transporte de cargas, e como eles afetam as responsabilidades e os custos.
O que é CIF e FOB?
As siglas CIF e FOB, originárias da Operação de Transporte Marítimo, são termos utilizados para definir quem é responsável pela contratação dos serviços de transporte.
CIF
CIF significa Cost, Insurance and Freight, ou Custo, Seguro e Frete, em português.
Com o CIF, o vendedor fica responsável pelo custo do frete até a entrega ao cliente, incluindo o transporte e também o seguro das mercadorias.
FOB
FOB significa Free On Board, ou, em uma tradução literal, Livre a Bordo.
No FOB, em comparação ao CIF, o vendedor fica responsável pelas mercadorias apenas até o momento de sua coleta ou redespacho. A partir daí, o custo e a responsabilidade do transporte recaem sobre o destinatário.
Incoterms e a Globalização do Comércio
CIF e FOB são partes das Incoterms (International Commercial Terms), um conjunto de regras comerciais internacionais desenvolvidas para facilitar as transações entre diferentes países.
A última revisão das Incoterms ocorreu em 2020, refletindo nas mudanças das práticas comerciais e do transporte internacional.
Como funcionam essas modalidades?
CIF
Nessa modalidade, o embarcador arca com os custos e, muitas vezes, os valores do frete e do seguro são incluídos nos preços de venda do produto.
Dependendo da estratégia da empresa e do seu potencial, ela pode negociar melhor o valor do transporte e oferecer condições especiais para o cliente comprador, podendo ajudar a fechar uma negociação ou a fidelizar o comprador.
FOB
Já no FOB, o comprador assume a responsabilidade e o pagamento do frete, muitas vezes negociando diretamente com a transportadora.
No entanto, existe ainda uma terceira modalidade que, apesar de ser rara, pode acontecer, envolvendo a figura de um terceiro pagador, que se responsabiliza pela cobrança do frete.
Para entender melhor essa situação, acompanhe o exemplo:
Um cliente recebeu uma mercadoria de um remetente por meio da transportadora X, e posteriormente, solicitou a troca do produto, pois foi recebido com avarias.
Contudo, a transportadora X não coleta materiais na cidade do remetente (responsável por enviar o produto), logo, solicita que outra transportadora Y faça essa entrega em seu nome.
A transportadora Y realiza a remessa para o cliente, porém emite um Conhecimento de Transportes com a informação de que existe um terceiro pagador, ou seja, a empresa Z, já que ela estava cuidando desde o início dessa distribuição e foi, provavelmente, a responsável pela avaria.
Gerenciamento de riscos e segurança das cargas
No CIF, o embarcador deve gerenciar os riscos e contratar o seguro das cargas.
No FOB, essas responsabilidades passam para o comprador, que deve cuidar do seguro e gerenciar os riscos associados ao transporte.
Para os casos de redespacho, o transporte (e os riscos) do fornecedor até o local onde será embarcado, fica por conta do vendedor.
Já quando o transporte é internacional, a gestão da carga, desde o seu ponto de origem até o momento de embarque, é responsabilidade do fornecedor.
Qual modalidade é melhor?
A escolha entre CIF e FOB depende da estratégia da empresa e do tipo de relação comercial estabelecida.
As empresas devem considerar os seguintes fatores: volume de entrega, frequência de negociação, e capacidade de gestão de transporte ao decidir entre CIF e FOB.
Monitoramento das Cargas
Independente da modalidade escolhida, o monitoramento em tempo real das cargas é crucial para garantir a segurança e eficiência do transporte. A tecnologia de rastreamento tem se tornado um recurso indispensável na logística moderna.
No Brasil, sobretudo no modal rodoviário, a grande parte dos transportes realizados é negociada em condição de frete CIF.
Logo, concluímos que a empresa fornecedora arca com as despesas e com a segurança da carga, incluindo o seu rastreamento.
Dessa forma, contar com uma tecnologia que monitora pedidos é essencial para garantir uma entrega segura e de qualidade para o cliente.
Conclusão
Entender as diferenças entre CIF e FOB é fundamental para empresas que participam do comércio internacional e/ou nacional, uma vez que esses termos definem as responsabilidades e os custos associados ao transporte de mercadorias, aspectos que são indispensáveis para a gestão eficiente da logística.
