Na cadeia de distribuição, a gestão de estoque é um aspecto muito importante que deve ser observado com cuidado. Afinal, tanto o acúmulo quanto a falta de materiais estocados podem ser prejudiciais, pois, em excesso, os produtos podem expirar e comprometer o giro da empresa. Por outro lado, a ausência de insumos atrapalha a produção e as vendas.
Sendo assim, controlar o estoque para garantir o abastecimento ótimo da produção é uma das funções mais relevantes no fluxo logístico. E esse processo de verificação e governança do acervo é conhecido como gestão de inventário.
O inventário na logística realizado de forma eficiente tem o propósito de manter os níveis ideais de estoque, de acordo com os objetivos e demandas da empresa. Para ter sucesso nessa etapa, é preciso ter organização e investir em processos baseados em boas práticas. Dessa maneira, a empresa consegue colher inúmeros benefícios, tanto financeiros quanto operacionais.
Quer saber como fazer da gestão do inventário na logística um sucesso e tirar grandes proveitos? Então, continue a leitura deste post e confira os 7 segredos para excelência nesse setor. Acompanhe!
1. Descreva itens com riqueza de detalhes
Realizar um inventário detalhista é a melhor forma de ter mais controle do estoque. Quanto mais informações forem levantadas e descritas, mais fácil será localizar e acompanhar a movimentação dos produtos.
Em empresas que lidam com uma grande variedade de insumos, cada detalhe conta na hora de manter o espaço mais organizado e para aprimorar o fluxo operacional.
Sendo assim, o segredo é ser minucioso e contar itens individualmente, sem se deixar enganar pelo que está descrito nas embalagens. Por exemplo, se uma caixa indica que existem 20 camisetas em seu interior, o ideal é abri-la e conferir a contagem.
Na hora de embalar, o fornecedor pode ter se enganado. Todavia, esse erro pode afetar completamente o planejamento da sua produção, portanto o correto é confirmar os conteúdos com atenção e verificar com seus próprios olhos a quantidade certa, sem deixar passar nem itens a mais nem a menos.
2. Repita o processo mais uma vez
Para ficar de fato isento de falhas e fazer o trabalho do inventário valer a pena, uma boa prática é realizar uma recontagem logo após a primeira.
Ou seja, é necessário contabilizar novamente, item por item, todo o estoque e verificar se as quantidades são as mesmas encontradas antes. Assim, você garante um inventário realmente preciso.
3. Atualize os registros sempre
Todos os materiais em estoque estão descritos em detalhes, de forma que todos conhecem exatamente a natureza dos produtos, volume, quantidade, entre outros dados. Contudo, todo esse esforço será em vão se as informações registradas não estiverem atualizadas.
Atualizar periodicamente a listagem feita do inventário é o jeito correto de garantir que o fluxo logístico não será afetado, evitar desperdícios e perdas de materiais. Uma informação que foi anotada hoje pode estar defasada amanhã, uma vez que a cadeia de produção é extremamente dinâmica.
Evite transtornos e estabeleça um cronograma para refazer o procedimento do levantamento do inventário. O período pode variar de acordo com o segmento e o porte da empresa.
O estabelecimento de uma rotina nesse quesito pode ainda ajudar gestores a identificar falhas: qualquer erro na contagem pode indicar perda, roubos, inconsistências ou avarias. Tudo isso acomete mais custos e desfalque na produção. Fique atento!
4. Categorize os itens
Uma boa ideia para organização de estoque é criar códigos para cada tipo de material e separá-los por categorias. Dessa forma, a equipe tem mais facilidade e rapidez na hora de encontrar e ordenar os itens, reduzindo as chances de erro em situações de movimentação, entradas e saídas.
5. Tenha um espaço mais organizado
É imprescindível que o espaço do estoque seja organizado, limpo e conte com uma estrutura adequada para abrigar caixas e demais itens. Essa providência, que deve ser tomada no início de tudo, corrobora para a melhor conservação dos produtos, produtividade da equipe e sucesso de todo o processo de inventário.
No fim das contas, de nada adianta contabilizar corretamente os objetos se eles forem armazenados de forma inadequada ou confusa. Assim, cuide para que o espaço permita o agrupamento de itens conforme as categorias criadas anteriormente e conserve um layout visualmente prático e agradável, que facilite o trabalho dos profissionais.
6. Informatize a gestão de inventário
A tecnologia é uma grande aliada na logística. É sabido que processos automatizados e softwares que aprimoram a gestão de informação da cadeia de distribuição redobram a segurança, o controle e a eficácia operacional.
Para uma gestão de inventário mais apurada, uma ferramenta digital é muito útil, uma vez que ela propicia o registro de dados detalhados, execução de relatórios e atualizações que facilitam o trabalho do gestor.
Além disso, esses recursos inteligentes identificam erros, riscos e são capazes de apontar oportunidades, contribuindo para uma gestão de estoques realmente otimizada. Por exemplo, se um item tem boas saídas ou está próximo de acabar, o sistema alerta a equipe, que por sua vez pode planejar compras de forma mais eficiente.
Ao mesmo tempo, se um produto fazia muito sucesso e agora permanece em estoque por mais tempo, o software avisa os gestores, que passam a repensar as estratégias e necessidades do negócio.
Assim, contar com informações atualizadas e analisar dados do estoque são táticas que podem fazer toda a diferença na estruturação do planejamento estratégico da empresa.
7. Encontre o momento adequado para fazer o inventário na logística
O êxito do inventário depende também do período escolhido para que o processo seja realizado. Isto é, o ideal é optar por horários de pouco movimento e datas em que o acervo apresenta baixa circulação. Períodos como feriados, fins de semana ou madrugadas são boas alternativas. Desse jeito, a equipe realiza a contagem e levantamento de itens com calma e sem pressões.
Como você pode ver, o controle do estoque tem um papel fundamental na cadeia de distribuição. Por isso, boas práticas de inventário na logística precisam ser adotadas por empresas que prezam pela eficiência e desejam reduzir custos e melhorar resultados.
Portanto, aperfeiçoe agora mesmo a gestão do inventário de sua empresa e se surpreenda com os benefícios!
Você gostou de se informar mais sobre como otimizar o inventário na logística? Que tal continuar aprimorando seus conhecimentos sobre o assunto? Confira agora mesmo nosso conteúdo sobre os tipos de transporte de cargas e se torne um especialista!
