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Qual a diferença entre estoque e armazenagem? Entenda aqui

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Qual a diferença entre estoque e armazenagem? Entenda aqui

Qual a diferença entre estoque e armazenagem? Entenda aqui

Quem trabalha com logística sempre vê dois nomes muito presentes na rotina dessa área: estoque e armazenagem. Apesar de serem parecidos, os conceitos são diferentes e não devem ser confundidos. Mas, afinal, qual a diferença entre estoque e armazenagem?

Até mesmo profissionais experientes costumam não ter uma definição clara desses conceitos. E, se você quer acabar com as suas dúvidas, veio ao lugar certo! Continue lendo para entender, de uma vez por todas, qual a diferença entre estoque e armazenagem!

O que é estoque?

Estoque, ou estocagem, se refere à guarda permanente ou temporária de matérias-primas e produtos semiacabados ou até mesmo mercadorias prontas para o consumo. O estoque está presente em diversas atividades, desde indústrias até lojas de varejo.

Um estoque é formado, portanto, de matérias-primas ou produtos. O termo estocagem se refere justamente a essa ação de acumular itens em estoque. Um estoque pode conter, por exemplo:

  • produtos prontos para serem vendidos ao consumidor final;

  • matéria-prima a ser empregada em um processo produtivo;

  • mercadorias para serem distribuídas entre diversas filiais.

Quando falamos em estoque, normalmente estamos nos referindo aos produtos que estão guardados.

O que é armazenagem?

A armazenagem, por sua vez, é um conceito muito mais amplo. A estocagem é apenas uma das atividades da armazenagem. Além disso, ela engloba também os processos logísticos ligados a distribuição de mercadorias, fluxo de produtos, equipamentos e tecnologias utilizados, embalagem, retirada de itens, expedição de produtos etc.

Quando falamos em armazenagem, normalmente estamos nos referindo a todas as atividades dos pontos de distribuição de mercadorias e materiais.

Ou seja, todas as atividades desenvolvidas nos depósitos, centros de distribuição e almoxarifados fazem parte do sistema de armazenagem de uma empresa.

Por isso, quando usamos o termo armazenagem estamos nos referindo a todas as operações que são necessárias para manter um estoque, deslocar mercadorias e suprir lojas, fábricas e clientes.

Afinal, qual a diferença entre estoque e armazenagem?

Agora que você já conhece os conceitos, chegou a hora de ter uma ideia mais clara sobre as diferenças e as estratégias adotadas para cada um desses processos. Confira alguns aspectos-chave do estoque e da armazenagem!

Produtos e matérias-primas

Há quem defina estoque como a guarda de matérias-primas e armazenagem como a guarda de produtos acabados. No entanto, na prática, tanto estoque quanto armazenagem podem conter produtos acabados e matérias-primas.

Nesse sentido, os dois conceitos acabam ficando muito próximos e cabe a cada empresa estabelecer as diferenças. De maneira geral, podemos relacionar a armazenagem à guarda de todos os estoques, independentemente do material a ser estocado.

Dinamismo

O estoque remete a algo mais estático. A armazenagem, por outro lado é um ambiente totalmente dinâmico.

Os processos logísticos de movimentação e distribuição de mercadorias acontecem de maneira rápida e a armazenagem precisa ser algo flexível. Os profissionais dessa área precisam saber lidar com essa rapidez e gerir as movimentações.

Estrutura

Como já falamos, o processo de estocagem faz parte das atividades de armazenagem. Para fazer a armazenagem, precisa-se não apenas do espaço físico dos estoques, mas também de uma estrutura completa de armazéns, prateleiras, empilhadeiras, paletes etc.

Abrangência

As funções da armazenagem abrangem o recebimento, conferência, separação, estocagem, retirada do estoque, embalagem, expedição e todas as demais atividades ligadas ao processo de entrada e saída de mercadorias.

Quais as estratégias adotadas para cada atividade?

O estoque impacta diretamente no fluxo de caixa e nas estratégias de vendas. Já a armazenagem tem ligação com a logística e com os centros de distribuição. Portanto, as estratégias usadas para cada um dos processos são completamente diferentes.

Ao planejar o estoque, o empreendedor ou gestor precisa ter em mente questões como:

  • Quais mercadorias vendem mais?

  • Quais matérias-primas são mais utilizadas no processo produtivo?

  • Quais itens são insubstituíveis e não podem faltar em nenhuma hipótese?

O gestor também precisa se lembrar de que mercadoria parada em estoque é sinônimo de dinheiro perdido. Portanto, os itens em estoque precisam ser escolhidos de maneira inteligente.

Já na hora de planejar a armazenagem, os profissionais devem pensar em sistemas para controlar o fluxo de mercadoria, documentar os produtos e agilizar as movimentações.

A armazenagem e a logística têm impacto direto na produção, na disponibilidade de produtos e nos prazos de entrega. Assim, as estratégias adotadas para planejar a armazenagem precisam levar em conta todos os equipamentos necessários, os processos, a documentação, o pessoal, o aproveitamento do espaço físico e os procedimentos de organização dos estoques.

Também é responsabilidade da armazenagem elaborar estratégias e sistemas de controle para reduzir perdas de mercadoria e controle de estoque.

Por que o planejamento do sistema de armazenagem é importante?

Planejar a armazenagem é uma grande responsabilidade e impacta diretamente tanto no resultado financeiro quanto no cumprimento de prazos pela empresa. Veja alguns dos aspectos mais importantes sobre a armazenagem!

Uso de mão de obra e equipamentos

Uma armazenagem bem planejada vai otimizar as atividades da mão de obra disponível e o uso dos equipamentos, garantindo ociosidade mínima.

Registro e controle

Registrar e controlar todas as entradas e saídas de mercadorias também faz parte das atribuições da armazenagem. Fazendo isso, as perdas e desperdícios são minimizados, garantindo mais lucratividade.

Embalagem e distribuição correta

O sistema de armazenagem também se preocupa com a correta embalagem e distribuição dos itens. Assim, os pedidos chegarão aos seus destinos com os produtos e mercadorias corretos e em bom estado.

Utilização do espaço e organização

Um bom planejamento também vai garantir que o espaço disponível seja utilizado da melhor maneira possível. Também é interessante implementar um sistema para garantir que os itens sejam retirados na ordem correta (rotatividade do estoque) e, ao mesmo tempo, possam ser encontrados nos estoques com rapidez e eficiência.

Portanto, com um bom sistema de armazenagem, todas essas vantagens se unem para trazer mais produtividade, segurança e agilidade para a empresa. Por fim, o maior resultado de um estoque organizado e uma armazenagem bem planejada é a satisfação dos distribuidores, das filiais e dos clientes finais.

E aí, gostou de saber qual a diferença entre estoque e armazenagem? Aproveite, então, para aprender ainda mais sobre a importância dos indicadores de desempenho logísticos!

 

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